Réunion entre une entreprise et son sous-traitant de production

La sous-traitance de production avec Odoo

Réponse rapideLa sous-traitance de production, c’est confier tout ou partie de votre fabrication à un partenaire extérieur. Dans Odoo, vous déclarez quels produits sont sous-traités, vous suivez les composants envoyés au sous-traitant, vous réceptionnez les produits finis et vous connaissez le coût réel de l’opération. Tout est relié à votre stock et à vos achats : fini les tableaux Excel séparés et les quantités qu’on ne retrouve plus.

De nombreuses PME industrielles ne fabriquent pas tout en interne. On confie une découpe, un usinage, une finition ou un assemblage à un atelier partenaire, puis on récupère le produit prêt à vendre. Sur le papier, c’est simple. Dans la pratique, suivre la sous-traitance de production à la main devient vite un casse-tête : où sont mes composants ? le sous-traitant a-t-il livré ? combien m’a coûté cette série ? Odoo répond à ces questions en reliant la sous-traitance au reste de votre gestion.

Qu’appelle-t-on sous-traitance de production ?

C’est le fait de faire réaliser une étape de fabrication, ou un produit complet, par une entreprise extérieure. Deux cas de figure reviennent souvent. Dans le premier, vous fournissez les matières ou composants à votre sous-traitant, qui se charge du travail et vous renvoie le produit fini. Dans le second, le sous-traitant achète lui-même la matière et vous livre directement le produit terminé. Odoo sait gérer les deux.

Le casse-tête quand on gère ça « à la main »

Sans outil adapté, la sous-traitance crée des angles morts. Les composants envoyés chez le partenaire sortent de votre stock mais n’apparaissent nulle part : vous ne savez plus ce que vous lui avez confié. Les délais se suivent par e-mail ou par téléphone. Et le coût de revient réel — matière plus prestation — se reconstitue péniblement, souvent trop tard. Résultat : des ruptures, des stocks faux et des marges difficiles à calculer.

Comment Odoo gère la sous-traitance

L’idée est de traiter le sous-traitant comme un prolongement de votre atelier, mais à l’extérieur. Voici les quatre points clés.

Produits sous-traités

Vous indiquez quels articles sont fabriqués par un partenaire et à quel prix de prestation. Odoo les traite différemment des produits fabriqués en interne.

Composants suivis

La nomenclature précise ce que le produit nécessite. Odoo sait quels composants partent chez le sous-traitant et les garde visibles dans un emplacement dédié.

Réception du produit fini

À la livraison, vous réceptionnez le produit terminé : le stock se met à jour et les composants consommés sont décomptés automatiquement.

Coût réel

Odoo additionne le coût des composants et le prix de la prestation pour donner le coût de revient du produit fini. Plus d’estimation au doigt mouillé.

Suivre les coûts, les délais et la qualité

Parce que la sous-traitance passe par une commande d’achat, vous suivez vos sous-traitants comme vos autres fournisseurs : prix convenu, délais de livraison, quantités reçues. Vous voyez d’un coup d’œil ce qui est parti, ce qui est revenu et ce qui reste en cours. Et comme tout est relié, une commande client peut déclencher la sous-traitance nécessaire, exactement comme un réapprovisionnement classique. Vous reliez ainsi vos achats, votre stock et votre production dans un même flux.

Notre positionnementOdoo standard est une base solide ; nous l’adaptons à vos vrais besoins métier. La sous-traitance se configure selon votre façon de travailler : composants fournis ou non, plusieurs sous-traitants pour un même produit, contrôle à la réception. Découvrez nos solutions pour l’industrie.

Questions fréquentes

Faut-il le module Fabrication pour sous-traiter ?
La sous-traitance s’appuie sur les applications de fabrication et d’achats d’Odoo, qui travaillent ensemble. Lors de la mise en place, nous activons et configurons ce qui correspond à votre activité.
Peut-on avoir plusieurs sous-traitants pour un même produit ?
Oui. Vous pouvez référencer plusieurs partenaires et choisir lequel solliciter selon le prix, le délai ou la disponibilité du moment.
Comment suit-on les composants confiés au sous-traitant ?
Odoo les place dans un emplacement de stock dédié au sous-traitant : ils sortent de votre entrepôt mais restent visibles et comptabilisés tant que le produit fini n’est pas revenu.
La sous-traitance fonctionne-t-elle avec un produit acheté clé en main ?
Oui. Si le sous-traitant fournit aussi la matière, vous gérez surtout la commande et la réception ; le suivi des composants devient inutile.
Peut-on contrôler la qualité à la réception ?
Oui, vous pouvez prévoir une étape de contrôle avant de mettre le produit fini en stock vendable, afin d’écarter les pièces non conformes.

En résumé

La sous-traitance de production devient gérable dès lors qu’elle cesse de vivre en dehors de votre gestion. Odoo relie les composants, les commandes, les réceptions et les coûts dans un seul flux, partagé avec votre stock et vos achats. Vous savez ce que vous avez confié, ce qui doit revenir et ce que cela coûte vraiment : c’est la condition pour tenir vos délais et protéger vos marges. Découvrez aussi nos réalisations.

Reprenez la main sur votre sous-traitance

Nous configurons Odoo pour suivre vos composants, vos sous-traitants et vos coûts, sans Excel.

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Pour aller plus loin (sources officielles) : Odoo Fabrication, Odoo Achats

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